Cos’è Mailbox Monitor?
Mailbox Monitor è uno strumento che automatizza l’elaborazione delle fatture ricevute via email. Collega la tua casella di posta con il sistema Kofax e i processi aziendali, così tutto avviene automaticamente – senza inserimento manuale dei dati.
Questo riduce l’uso della carta, fa risparmiare tempo e minimizza gli errori. Il sistema gestisce autonomamente la registrazione, l’elaborazione e l’archiviazione dei documenti.
Il risultato? Lavoro più veloce, meno stress e più tempo per ciò che conta davvero nel tuo business.
Come funziona Mailbox Monitor?
Mailbox Monitor funziona in background e controlla continuamente la casella email aziendale. Quando arriva una fattura, il sistema avvia automaticamente il processo appropriato.
Cosa fa esattamente?
- Monitora la casella email: continuamente, senza intervento manuale.
- Garantisce la sicurezza: elabora solo messaggi da fonti affidabili.
- Crea automaticamente i processi: ogni fattura entra nel sistema e viene elaborata.
Come funziona passo dopo passo?
- 1. Ricevi un’email con una fattura
- 2. Il sistema crea automaticamente un processo
- 3. Kofax estrae i dati dalla fattura (es. partita IVA, importi, date)
- 4. I dati vengono associati al modello corretto
In pratica, significa meno lavoro manuale, maggiore sicurezza e quasi totale eliminazione degli errori.
Elaborazione delle fatture in pratica
Mailbox Monitor gestisce l’intero processo di inserimento dei dati delle fatture. Il sistema estrae automaticamente tutte le informazioni necessarie e le inserisce nei tuoi sistemi.
Cosa ottieni?
- Inserimento automatico dei dati: niente più digitazione manuale.
- Verifica semplice: confronto rapido con la fattura originale.
- Maggiore sicurezza: verifica dei dati bancari prima del pagamento.
- Supporto per fatture internazionali: gestione di documenti nazionali ed esteri.
Risparmi tempo, riduci gli errori e garantisci processi corretti. L’elaborazione delle fatture diventa veloce, semplice e sicura.
