معالجة حديثة وفعالة للطلبات

أتمتة تدفق الطلبات والمستندات تُحسّن بشكل كبير عمل كل من مديري المشتريات والموظفين الذين يقدمون الطلبات.

ماذا تكسب من الأتمتة؟

• قرارات أسرع – تقليل وقت الموافقات وتنفيذ الطلبات،
• تنظيم أفضل – سير عمل منظم وواضح للمستندات،
• التحكم في الميزانية – تقليل مخاطر الإنفاق الزائد وتحسين إدارة التكاليف،
• شفافية كاملة – إمكانية متابعة كل مرحلة من مراحل تنفيذ الطلب.

بفضل الوصول عبر الأجهزة المحمولة، يمكنك إدارة عملية الطلب من أي مكان في العالم – بسرعة وسهولة ودون قيود.

كيف تتم عملية معالجة الطلبات؟

يبدأ تحسين عمليات الشراء من خلال سير عمل إلكتروني للطلبات يسهّل كل مرحلة – من تقديم الطلب إلى تسوية الفاتورة.

• تقديم الطلب – يقوم الموظف بإرسال طلب شراء يتم تحويله تلقائيًا إلى المسؤول لاتخاذ القرار.
• التحقق والموافقة – يتم قبول أو رفض الطلب مع إمكانية متابعة حالته بشكل فوري.
• تنفيذ الطلب – يتم تحويل الطلب الموافق عليه إلى أمر شراء وإرساله إلى المورد أو طرحه للمناقصة.
• معالجة الفاتورة – يتم ربط الفاتورة تلقائيًا بالطلب والتحقق منها ثم إرسالها إلى المحاسبة.

النتائج الرئيسية:

• شفافية كاملة في عملية الشراء،
• أتمتة المراحل الأساسية،
• رؤية مستمرة لحالة الطلب،
• تقليل الأخطاء وتسريع المعالجة.

يساهم سير العمل الإلكتروني للطلبات في تحسين كل مرحلة ويوفر تحكمًا كاملاً في عمليات الشراء داخل شركتك.

فوائد أتمتة سير الطلبات

• تحكم كامل في الطلبات والمشتريات،
• توفير الوقت من خلال تقليل العمل اليدوي،
• تقليل الأخطاء وعدم فقدان المستندات،
• إمكانية الوصول إلى البيانات من أي مكان وعلى أي جهاز،
• قاعدة بيانات مركزية لجميع الطلبات والمستندات.

أتمتة عملية الطلبات تعني كفاءة أعلى، تحكم أفضل، وإدارة حديثة لعمليات الشراء في مؤسستك.