Moderne und effiziente Auftragsabwicklung

Die Automatisierung des Auftrags- und Dokumentenflusses verbessert die Arbeit sowohl von Einkaufsverantwortlichen als auch von Mitarbeitenden, die Anfragen einreichen, erheblich.

Was gewinnen Sie durch die Automatisierung?

• Schnellere Entscheidungen – verkürzte Genehmigungs- und Auftragsabwicklungszeiten,
• Bessere Organisation – strukturierter und transparenter Dokumentenworkflow,
• Budgetkontrolle – Vermeidung von Überausgaben und bessere Kostenkontrolle,
• Volle Transparenz – Möglichkeit, jeden Schritt der Auftragsabwicklung zu überwachen.

Dank mobilem Zugriff können Sie den Bestellprozess von überall auf der Welt steuern – schnell, bequem und ohne Einschränkungen.

Wie sieht der Auftragsabwicklungsprozess aus?

Die Optimierung von Beschaffungsprozessen beginnt mit einem elektronischen Bestellworkflow, der jeden Schritt vereinfacht – von der Antragstellung bis zur Rechnungsabwicklung.

• Antragstellung – ein Mitarbeiter stellt eine Kaufanfrage, die automatisch an den Entscheidungsträger weitergeleitet wird.
• Prüfung und Genehmigung – die Anfrage wird genehmigt oder abgelehnt, und der Mitarbeiter kann den Status in Echtzeit verfolgen.
• Auftragsabwicklung – die genehmigte Anfrage wird in eine Bestellung umgewandelt und an den Lieferanten oder in den Ausschreibungsprozess weitergeleitet.
• Rechnungsverarbeitung – die Rechnung wird automatisch der Bestellung zugeordnet, geprüft und an die Buchhaltung weitergeleitet.

Wichtige Ergebnisse:

• Volle Transparenz des Beschaffungsprozesses,
• Automatisierung der wichtigsten Schritte,
• Kontinuierliche Übersicht über den Auftragsstatus,
• Reduzierte Fehler und schnellere Bearbeitung.

Der elektronische Bestellworkflow verbessert jeden Schritt des Prozesses und bietet volle Kontrolle über die Beschaffung in Ihrem Unternehmen.

Vorteile der Automatisierung des Auftragsworkflows

• Volle Kontrolle über Anfragen und Bestellungen,
• Zeitersparnis durch Eliminierung manueller Arbeit,
• Minimierte Fehler und keine verlorenen Dokumente,
• Zugriff auf Daten von jedem Ort und Gerät,
• Zentrale Datenbank für alle Bestellungen und Dokumente.

Die Automatisierung des Bestellprozesses bedeutet höhere Effizienz, bessere Kontrolle und modernes Beschaffungsmanagement in Ihrem Unternehmen.