SYSTEM BUSINESS ZONE
Steigern Sie die Effizienz, automatisieren Sie Prozesse und entwickeln Sie Ihr Unternehmen weiterVerwalten Sie Ihr Budget
Erhalten Sie die volle Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens. Genehmigen Sie finanzielle Anfragen schnell und bequem, planen Sie Ausgaben und überwachen Sie die Budgetausführung. Alles an einem Ort – übersichtlich und ohne unnötige Komplexität.
Kontrollieren Sie Bestellungen
Erstellen Sie klare Übersichten über Produkte und Dienstleistungen, führen Sie Einkäufe gemäß Verträgen durch und arbeiten Sie nur mit vertrauenswürdigen Lieferanten. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis realer Daten – nicht auf Vermutungen.
Sehen Sie, wie effizient Ihr Unternehmen sein kann
Sparen Sie Zeit und automatisieren Sie Prozesse – sogar bis zu 85 % schneller. Genehmigen Sie Vorgänge von überall auf der Welt, und lassen Sie Business Zone den Rest erledigen. Arbeiten Sie intelligenter, schneller und fehlerfrei.
Module des Business Zone Systems
Sehen Sie, wie Sie zentrale Bereiche Ihres Unternehmens verbessern können
LieferantenregisterArbeiten Sie nur mit vertrauenswürdigen Unternehmen
Sichern Sie eine zuverlässige Zusammenarbeit mit Lieferanten. Sammeln Sie deren Daten an einem Ort und prüfen Sie diese bereits vor Beginn des Einkaufsprozesses. So arbeiten Sie nur mit geprüften Partnern.
Zentrales VertragsrepositoryVerabschieden Sie sich von Papierdokumenten
Speichern Sie alle Dokumente an einem Ort – von Verträgen bis zu Lieferantendaten. Ein digitales Repository erleichtert den Zugriff auf Informationen, strukturiert Dokumente und beseitigt das Chaos von Papierarchiven.
BudgetsVerwalten Sie Ihre Finanzen mit voller Kontrolle
Weisen Sie Mittel bestimmten Zielen zu und kontrollieren Sie Ausgaben laufend. Das System verknüpft sie automatisch mit Buchhaltungsdaten und bietet volle finanzielle Transparenz.
BestellungenEinfaches Einkaufsmanagement
Erstellen Sie übersichtliche Bestellungen und verwalten Sie diese in einem System. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.
BeschaffungPlanen und steuern Sie den Einkaufsprozess
Definieren Sie Einkaufsregeln und automatisieren Sie deren Umsetzung. Das System führt den Prozess nach definierten Schwellen und Verfahren.
RechnungenSchnellere und sichere Abrechnung
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Zahlung und behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
AuftragnehmerFinden Sie schneller die richtigen Partner
Erstellen Sie Ausschreibungen und wählen Sie schnell die besten Auftragnehmer aus. Verkürzen Sie den Prozess und beschleunigen Sie Projekte.
PersonalwesenKontrollieren Sie Personalkosten
Analysieren Sie Beschäftigungskosten und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
Vollmachten und interne DokumenteBerechtigungen online verwalten
Erteilen Sie Vollmachten von überall und definieren Sie Berechtigungen schnell und sicher – ohne Papierdokumente.
BerichteTreffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten
Analysieren Sie jede Phase des Einkaufsprozesses mithilfe übersichtlicher Berichte. Treffen Sie präzise Entscheidungen auf Grundlage zuverlässiger Daten.
SystemverwaltungPassen Sie das System an Ihr Unternehmen an
Passen Sie Business Zone an Ihre Prozesse an. Definieren Sie Regeln, Ausnahmen und Prioritäten, damit das System genau nach Ihren Anforderungen funktioniert.
KonfiguratorErstellen Sie Formulare nach Ihren Bedürfnissen
Erstellen Sie eigene Formulare und sammeln Sie Daten von Lieferanten ohne unnötige Formalitäten. Vereinfachen Sie Prozesse und beschleunigen Sie die Kommunikation.
FOKUS AUF DIE AUTOMATISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN
Sehen Sie, wie Business Zone zentrale Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen verbessertBusiness Zone integriert alle zentralen Elemente des Procure-to-Pay-Prozesses an einem Ort. Es ist eine moderne Lösung, mit der Sie Budgets, Anfragen, Bestellungen und Beschaffung bequem verwalten können. Dank der Zentralisierung der Daten erhalten Sie volle Kontrolle über Prozesse, und Ihr Unternehmen arbeitet effizient und vollständig digital – ohne mehrere Tools nutzen zu müssen.
Budgetverwaltung und Einkaufsworkflow
- Erfassen und verwalten Sie Budgetmittel, aufgeteilt nach bestimmten Tätigkeitsbereichen.
- Legen Sie finanzielle Schwellenwerte fest, ab denen Transaktionen einen formalen Einkaufsworkflow erfordern.
Erstellung von Einkaufsanforderungen
- Berechtigte Mitarbeitende können schnell Einkaufsanforderungen erstellen.
- Jede Anfrage enthält Informationen über Produkt und Lieferanten.
Lieferanten- und Bestellmanagement
- Verwalten Sie die Liste von Lieferanten und Dienstleistungen direkt im System.
- Fügen Sie Preise, Lieferzeiten hinzu und führen Sie Einkaufsprozesse effizient durch.
Vorteile:
- Reibungslose und gut organisierte Einkaufsprozesse,
- Zentralisierung der Daten und vollständige Kontrolle,
- Zeitersparnis und Eliminierung unnötiger Tools.
Mit Business Zone optimieren Sie jede Phase des Einkaufsprozesses, steigern die Effizienz und gewinnen mehr Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens.
Wie hilft Business Zone, Kosten zu reduzieren?
Das System verkürzt Prozesszeiten erheblich und senkt die Betriebskosten im UnternehmenDie Einführung von Business Zone beschleunigt Geschäftsprozesse erheblich, was sich direkt in besseren Ergebnissen und KPI-Werten widerspiegelt. Nutzer bemerken eine deutliche Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit und Organisation.
Optimierung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses:
- Die Prozessdauer wird um bis zu über 85 % reduziert.
- Prozesse, die früher Monate dauerten, können jetzt in wenigen Tagen abgeschlossen werden.
Vorteile für das Unternehmen:
- Höhere Produktivität des Teams,
- Schnellere Umsetzung zentraler Prozesse,
- Bessere Organisation und Kontrolle der Aktivitäten.
Business Zone ist eine Lösung, die die Unternehmensabläufe tatsächlich verbessert, Kosten reduziert und eine schnellere sowie effizientere Arbeit ermöglicht.