Ottimizzazione dei processi aziendali
Kofax SignDoc offre la possibilità di utilizzare una firma elettronica. La firma elettronica viene utilizzata nel lavoro quotidiano dell'azienda per firmare documenti, ad esempio ordini, contratti, fatture. L'utilizzo di Kofax SignDoc contribuirà all'ottimizzazione dei tempi nel contesto dell'elaborazione e della firma elettronica dei documenti. Il grande valore dell'utilizzo di Kofax SignDoc è la conclusione semplice e sicura di transazioni digitali da qualsiasi luogo e dispositivo. Sostituire la firma tradizionale con quella elettronica è fondamentale per raggiungere un livello più elevato di digitalizzazione dell'impresa, perché riduce il consumo di carta utilizzata per la firma dei documenti. La creazione di firme elettroniche utilizzando la funzione SignDoc soddisfa tutte le normative e i requisiti legali ed è coerente con le linee guida per l'uso delle firme elettroniche in tutto il mondo. La firma digitale Kofax SignDoc è idonea.
Semplificazione della gestione delle transazioni commerciali
Kofax SignDoc è una soluzione conveniente per molte aziende. L'introduzione della possibilità di utilizzare la firma elettronica migliora notevolmente il funzionamento dell'azienda. Grazie a Kofax SignDoc, le transazioni quotidiane e centinaia di documenti importanti possono essere firmati elettronicamente in modo semplice e sicuro. L'introduzione della firma elettronica può essere di grande aiuto per settori aziendali come quello bancario, assicurativo, delle telecomunicazioni, della sanità, dell'energia o della produzione. Un ulteriore vantaggio dell'applicazione SignDoc è il rispetto per l'ambiente. L'introduzione della firma elettronica comporterà un minor consumo di carta. Si può quindi notare che l'utilizzo di questa soluzione ha un impatto ecologico positivo sull'ambiente. Oltre alla comodità, al risparmio di tempo e carta, un aspetto degno di nota è l'elevata sicurezza garantita dall'applicazione SignDoc. Riduce significativamente il rischio di problemi con l'autorizzazione della firma. Kofax SignDoc fornisce informazioni precise su: chi ha firmato, cosa è stato firmato (il contenuto del documento al momento della firma) e quando è stata apposta la firma - fornisce data e ora.
Aspetti tecnici del prodotto
Kofax SignDoc può essere integrato con molti processi aziendali. La soluzione creata da Kofax dispone di interfacce API che consentono la completa integrazione della firma elettronica con le applicazioni o i processi aziendali dell'utente. L'applicazione SignDoc può essere resa disponibile in cloud privati, pubblici e ibridi. L'applicazione Kofax SignDoc può essere integrata con applicazioni sviluppate da Kofax, come Kofax TotalAgility, Kofax Onboarding Agility o Kofax Communications Manager. Kofax SignDoc offre il massimo livello di sicurezza. Supporta metodi di autenticazione come password monouso, domande di verifica dell'identità dell'utente e integrazione con altri servizi di autenticazione.
