Semplificazione del flusso di lavoro dei documenti
L’azienda Alfresco ha lanciato una soluzione open source: uno strumento ECM/DMS innovativo che facilita la gestione efficiente dei documenti. L'implementazione del Sistema Alfresco nel lavoro quotidiano dell'azienda significa trasferire l'archivio cartaceo dei documenti in un archivio elettronico, che può essere localizzato sui propri server e nel cloud. L'archivio elettronico funge da repository dei documenti aziendali. L'uso di tale soluzione consente agli imprenditori di ridurre il numero di documenti cartacei e i costi della loro manutenzione sotto forma di archivio cartaceo. La digitalizzazione, ovvero la scelta di un archivio elettronico, rappresenterà l’ottimizzazione dei costi e il primo passo verso l’automatizzazione del trattamento dei documenti. Grazie ad Alfresco puoi individuare rapidamente documenti importanti e ricercarli per contenuti o dati univoci. La sostituzione dello scomodo archivio cartaceo con il sistema Alfresco consentirà di eliminare quantità inutili di carta dagli uffici, aumentando il comfort di lavoro e consentendo un migliore utilizzo dello spazio ufficio. La soluzione Alfresco include i seguenti prodotti: Alfresco One, Alfresco in the Cloud e Alfresco Mobile. Gli utenti che utilizzano l'applicazione mobile hanno accesso a tutti i documenti di cui hanno bisogno, indipendentemente da dove si trovino in questo momento.
Riduzione dei tempi di ricerca delle informazioni
Dopo l'implementazione del Sistema Alfresco in azienda, il lavoro del tuo team si baserà sulle soluzioni più moderne come Content Management, Enterprise Collaboration, Information Governance e Process Management. Digitalizzando i documenti, Alfresco consente la successiva automatizzazione dei processi aziendali in cui saranno presenti i documenti elettronici e le informazioni da essi catturate. Una gestione più efficiente dei documenti è l'obiettivo che raggiungerai implementando Alfresco nella gestione della tua azienda. Indipendentemente da dove ti trovi, troverai rapidamente i documenti importanti per te, il che migliorerà notevolmente il funzionamento dell'intera azienda. A volte, un documento non rintracciabile può lasciare una brutta impressione agli occhi di un importante appaltatore. Puoi evitare tali situazioni. I documenti organizzati dall'applicazione Alfresco consentono una migliore organizzazione del tempo di lavoro e una più semplice ricerca dei contenuti necessari.
Aspetti tecnici del prodotto
Alfresco facilita notevolmente la gestione efficiente dei documenti importanti per l'azienda. L'utilizzo degli strumenti di Alfresco consente di analizzare processi, visualizzarli o creare tabelle analitiche. La funzione di ricerca avanzata integrata consente di cercare rapidamente il contenuto del documento e verificare le autorizzazioni dell'utente per utilizzarne il contenuto. Quando usi l'app Alfresco, i tuoi dati sono sempre al sicuro. L'app è altamente personalizzabile. Può essere facilmente integrata con molti processi aziendali.
