GESTIONE DI PROGETTI
La migliore metodologia di gestione del progetto non è forse il buon senso?ORGANIZZAZIONE E PIANIFICAZIONE
Come gestiremo il flusso di lavoro? Chi deciderà i diversi flussi di lavoro di team? Come deve essere suddiviso e verificato lo stato di avanzamento dei lavori nel progetto? Le risposte a queste domande sono probabilmente familiari a tutti, ad esempio è possibile programmare riunioni periodiche del team di progetto, ma chi dovrebbe parteciparvi? Quale livello di informazioni sarà necessario comunicare? Chi altro deve essere tenuto informato, a quale livello di dettaglio e con quale frequenza? Organizzare un incontro settimanale con i manager non è un problema, anche se durante tali incontri ci sono casi in cui i rapporti con il consiglio di amministrazione oscurano la situazione reale del progetto e le informazioni dettagliate fornite sull'elaborazione del flusso di lavoro semplicemente non sono ben comprese. SKILL & CHILL presta particolare attenzione allo stato di avanzamento nell'attuazione dei compiti assegnati. A volte non si deve dire molto, ma si deve osservare. Crediamo che non esista un’unica risposta a ogni domanda posta. Noi abbiamo il nostro skill e chill, e tu cosa ti piacerebbe avere?
ANALISI E STRATEGIA
Prima di iniziare un nuovo progetto, assicurati di comprendere appieno le aspettative del cliente riguardo al prodotto, ovvero cosa dovrebbe fare e come dovrebbe essere, ad esempio un'applicazione web o un software dedicato. L'analisi e la strategia dovrebbero essere abbinate e coerenti con le aspettative del cliente. La gestione del progetto non è altro che la capacità di affrontare potenziali minacce. Il successo si basa su molti fattori e deve essere supportato da molte competenze, come l’abile identificazione dei percorsi critici del progetto, la contabilità delle attività lavorative e la lotta contro i vincoli di budget. Considerando i requisiti dei progetti in corso, l’analisi è qualcosa con cui dovremmo iniziare. Quindi, la strategia dovrebbe essere implementata per l’analisi. Questi due elementi si completano a vicenda, proprio come SKILL & CHILL. L'uso sapiente dei dati raccolti consente di ottenere la vittoria, che dovrebbe essere identificata con il lavoro di team. Potresti chiederti perché è così?
PRODUTTIVITÀ E STRUMENTI
La direzione dovrebbe facilitare il lavoro del team durante il processo di gestione del progetto con informazioni tempestive e pertinenti, che renderanno il lavoro più efficiente. Per questo SKILL & CHILL utilizza strumenti informatici che sono a disposizione di tutte le persone coinvolte nel progetto e allo stesso tempo sono molto flessibili e aiutano a mantenere l'ordine. I team di progetto necessitano di una soluzione che semplifichi la gestione delle attività e il relativo stato di aggiornamento (tutta l'elaborazione del flusso di lavoro). Una buona collaborazione aiuta a raggiungere una maggiore efficienza perché risolve i problemi di gestione dei progetti e consente alle organizzazioni di eliminare riunioni non necessarie. Le attività vengono aggiornate in tempo reale. Strumenti efficaci di gestione del portafoglio di progetti ti consentono di fare molto di più che gestire semplicemente più progetti. Forniscono la possibilità di valutare progetti secondo specifiche precedentemente stabilite. Grazie a ciò, le organizzazioni possono valutare il valore potenziale di ciascun progetto, sulla base di una serie di strumenti produttivi.
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