Rationalisation des travaux sur les marchés publics

Le processus de gestion des commandes et des documents facilitera le travail des gestionnaires de commandes et des preneurs de commandes de votre entreprise. L'automatisation du flux de commandes accélère les processus décisionnels liés à l'exécution des commandes. L'automatisation du flux de travail permet de rationaliser ce dernier. En contrôlant mieux votre budget d'achat, vous éliminez le risque de dépassement de budget. Le personnel désigné pourra contrôler l'ensemble du processus de commande. Vous pouvez gérer le processus de commande électronique depuis n'importe où dans le monde. Le système fonctionne également sur les appareils mobiles.

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Processus de traitement des commandes

Le processus de flux de commandes électronique optimisera les processus d'achat de votre entreprise. Le traitement de la commande commence à partir du moment où la demande est faite. Les commandes sont ensuite examinées et transmises aux personnes autorisées pour approbation. Le processus se termine par l'acceptation de la facture. L'employé soumet une demande d'achat. La demande sera automatiquement transmise à la personne autorisée. La personne autorisée traite la demande et l'accepte ou la renvoie pour compléter les informations nécessaires. Le salarié peut suivre le traitement de la demande. Une fois le traitement terminé, le salarié est informé du rejet ou de l'acceptation de sa demande. La demande retraitée se transforme en commande. La commande est envoyée directement au fournisseur ou est mise à la disposition de plusieurs fournisseurs en vue d'un appel d'offres. Le fournisseur peut envoyer la facture par courrier électronique ou la mettre à disposition sur un portail dédié. L'utilisation d'un portail dédié permet d'affecter automatiquement la facture à la commande en cours de traitement. La facture est envoyée au salarié, qui, après après sa vérification, il la transmet au service comptable. Voici à quoi ressemble le flux de travail complet d'une commande électronique en cours de traitement.

Avantages de la robotisation du processus de traitement des commandes :

prendre le contrôle total du processus de demande et de commande,

gagner du temps en minimisant le travail manuel,

réduire le risque d'erreurs ou de perte de documents,

accéder de manière transparente aux documents depuis n'importe où dans le monde,

disposer de données complètes sur toutes les commandes.