BUSINESS ZONE SYSTEM
Optez pour une gestion efficace, automatisée et entièrement numérisée de votre entreprise !
GÉRER VOTRE BUDGET
Prenez le contrôle de toutes les couches budgétaires de votre entreprise. Accepter les demandes financières des employés. Divisez le budget en objectifs de dépenses. Privilégiez une gestion efficace du budget.
CONTRÔLEZ VOS COMMANDES
Créez un résumé des produits et services commandés. Effectuer les achats conformément aux contrats signés. Éviter de conclure des partenariats avec des fournisseurs aléatoires. Prenez votre décision sur la base d'un bon résumé des coûts.
VOYEZ À QUEL POINT VOTRE ENTREPRISE PEUT ÊTRE EFFICACE
Business Zone réduit jusqu'à 85 % le temps nécessaire à l'exécution du processus d'approvisionnement jusqu'au paiement. Vous approuvez les opérations de l'entreprise depuis n'importe où dans le monde. Le système de processus opérationnel Business Zone fera le reste pour vous.
MODULES DU SYSTÈME BUSINESS ZONE
Découvrez les solutions que nous avons préparées pour votre entreprise
REGISTRE DES FOURNISSEURSNe travailler qu'avec des entreprises vérifiées.
Le registre des fournisseurs et des contrats constituent labase du lancement du processus de passation de marchés. Introduisez les données des fournisseurs dans système B-Zone avant d'entamer les processus de commande. Avant d'entamer le processus d'approvisionnement, demandez au fournisseur de partager ses données financières via plateforme B-Zone.
DÉPÔT CENTRAL DES CONTRATSSuppression des documents papier
Créez votre propre collection de documents dans le système Business Zone. Le dossier est un dossier électronique contenant des documents relatifs à la coopération avec le fournisseur. Vous pouvez y collecter les contrats des fournisseurs, les données du dossier de qualification, un document attestant qu'il n'y a pas d'arriérés de paiement de la sécurité sociale ou une analyse sur le blanchiment d'argent.
BUDGETSGérer efficacement le budget de votre entreprise
Le module de dépenses permet de donner l'autorisation de dépenser les ressources budgétaires à des fins spécifiques. Chaque but sera automatiquement liée à l'enregistrement de la transaction comptable correspondante. Il n'a jamais été aussi facile de budgétiser les ressources financières.
LES COMMANDESCréez un résumé des produits et services commandés.
Dans le système Business Zone, vous trouverez un certain nombre d'outils utiles qui faciliteront les demandes et less commandes dans votre entreprise. Vos employés peuvent utiliser la plateforme B-Zone pour acheter des produits et services spécifiques.
SHOPPINGPlanifier le parcours d'achat
Gérer les processus d'achat qui nécessitent un parcours d'achat formel. Réduire le temps nécessaire à l'approbation d'une demande d'achat. Déterminez le montant à partir duquel les transactions de votre entreprise doivent être retraitées. Laissez le système Business Zone les traiter pour vous.
FACTURESRationaliser le processus de paiement
Le système B-Zone commencera à traiter la facture dès sa réception. Il capture et enregistre les données de la facture. Il vérifiera ensuite que les données figurant sur la facture reçue sont correctes, conformes à la commande passée et à son exécution. Le traitement de la facture se termine par l'envoi des informations relatives au paiement éventuel au système financier et comptable.
CONTRACTANTSRéduire les processus de recrutement
Dans le module "contractants", vous émettez des demandes de devis pour l'exécution d'une commande par un contractant. Les entreprises avec lesquelles vous travaillez vérifieront quels sont les mandants dont vousavez besoin et vous proposeront l'exécution de la commande par leurs contractans.
RESSOURCES HUMAINESContrôler les primes et les salaires des employés
Laissez le système Business Zone vérifier combien coûte réellement à l'entreprise le paiement des salaires de tous ses employés. Souhaitez-vous accorder une augmentation à un employé ? Le système Business Zone vérifiera que l'augmentation prévue ne perturbera pas la rentabilité de l'entreprise.
PROCURATIONS ET ACTES PROPRESDonner une procuration par voie électronique
Établissez des procurations pour vos employés. Précisez la durée de la procuration et déterminez la part du budget qui peut être gérée par le mandataire. Serez-vous absent du travail ? Pas de problème, vous établissez une procuration sans quitter votre domicile.
RAPORTSPrendre des décisions commerciales éprouvées
Dans le système Business Zone, vous bénéficiez d'une zone de reporting. Chaque étape du processus Dprocure to pay est signalée. Les rapports sont utiles pour le travail de gestion. Les informations rassemblées dans le rapport permettront aux entreprises de prendre des décisions sur la base d'un résumé fiable des coûts.
LA GESTION DU SYSTÈMEPersonnalisez le système Business Zone pour qu'il réponde aux besoins de votre entreprise
Configurer les processus de gestion de manière à ce qu'ils soient compatibles avec les processus mis en œuvre dans votre entreprise. Définir les exceptions, utiliser les modes d'achat et adapter la priorité d'achat aux besoins de chaque service.
CONFIGURATEURObtenir les déclarations nécessaires des fournisseurs
Dans le configurateur, vous créerez des formulaires spécialisés pour la collaboration avec les fournisseurs. Par exemple, si vous confiez des données sensibles à un fournisseur dans le cadre d'une prestation de services, vous devrez peut-être préparer un formulaire RODO. Le formulaire peut être rempli par le fournisseur directement dans le système Business Zone, sans qu'une réunion soit nécessaire.
OPTEZ POUR L’'AUTOMATISATION DES PROCESSUS D'ENTREPRISE
Découvrez quels sont les domaines de travail optimisés par le système Business ZoneLe système B-Zone regroupe plusieurs domaines afin de gérer l'ensemble du processus d'approvisionnement jusqu'au paiement en un seul endroit. Business Zone est une solution informatique complète. Le nombre d'installations dans le système influe sur le professionnalisme du traitement de l'ensemble du processus, y compris les dépenses, les budgets, les demandes, les commandes et les achats. Toutes les informations pertinentes sont disponibles dans la Business-Zone afin que le processus de contrôle se déroule efficacement et que l'organisation puisse travailler de manière numérisée. Vous ne perdrez pas de temps à mettre en place des systèmes supplémentaires.
Le processus d'achat commence généralement par l'accumulation des fonds nécessaires à sa réalisation. Le système B-Zone permet de gérer le budget d'une entreprise. Vous distribuerez les fonds accumulés aux différents secteurs d'activité. Chaque entreprise utilisant la plateforme B-Zone détermine de manière indépendante à partir de quel montant commencent les transactions nécessitant un parcours d'achat formel. Sur cette base, les employés autorisés pourront créer des demandes d'achat. Quels sont les éléments nécessaires à l'élaboration d'une telle demande ? Produit et fournisseur. Vous préparerez votre liste de fournisseurs et de services directement dans le système B-Zone. Vous pouvez saisir les prix des produits, des informations sur les délais de livraison ou traiter une initiative d'achat.
COMMENT L'UTILISATION DE LA SOLUTION B-ZONE PERMET-ELLE DE RÉDUIRE LES COÛTS ?
Le système Business Zone a un impact réel sur l'optimisation du temps de travail et des coûts d'exécution des processus d'entreprise.La mise en œuvre du système B-Zone dans les opérations d'une entreprise a un impact significatif sur l'accélération des processus commerciaux. Les indicateurs clés de performance des entreprises KPI des entreprises de nos clients sont en hausse. Les chiffres se passent des commentaires et les clients
Partagent volontiers des modifications qu'ils ont constatés dans la rapidité de leurs processus opérationnels. Les utilisateurs du système B-Zone optimisent le temps nécessaire pour mener à bien le processus de procurement-to-pay - imaginez le temps de traitement du processus réduit de plus de 85% grâce au système B-Zone. Le système B-Zone permet d'améliorer l'efficacité du travail de l'entreprise. Le processus P2P, qui prenait auparavant quatre mois, est désormais achevé en une semaine, grâce à la solution B-Zone. Le fait que nos entrepreneurs aient obtenu un résultat aussi satisfaisant montre clairement que le système B-Zone est parfaitement adapté.
