Comment automatiser le traitement des factures ?

L'intelligence artificielle mise en œuvre dans le système de traitement des factures lira automatiquement les données de la facture délivrée à votre entreprise. Le nombre d'erreurs propres au même type de travail effectué manuellement sera réduit au minimum. Le système réduira le temps nécessaire au traitement d'une facture, dès sa réception à l'approbation du paiement. Vous acceptez le règlement des factures à partir de depuis n'importe quel coin du monde. Il n'est pas nécessaire de se présenter expressément au bureau. La mise en œuvre d'un système de comptabilité est une excellente solution, pas seulement pour les entreprises travaillant à distance. L'automatisation des tâches répétitives aura un impact positif sur la productivité de toute entreprise.

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Traitement d'une facture étape par étape

La première étape du traitement d'une facture consiste à la numériser. Les factures envoyées par courrier électronique sont automatiquement numérisées. Seules les factures envoyées par courrier postal traditionnel doivent être téléchargées dans le système. Le système saisit automatiquement les données de la facture. Les données ainsi collectées seront transmises à une personne habilitée, qui indiquera le centre de coûts dont relève la facture et la transmettra pour règlement ultérieur. La dernière étape consiste à vérifier la formalité de la facture, à l'enregistrer et à l'archiver. Le système archive les factures dans un seul endroit. Vous trouverez facilement la facture que vous recherchez. Vous ne devez pas conserver de factures papier.

Avantages de l'automatisation des factures :

• vous réduisez vos coûts de traitement des factures,
• gagner du temps en minimisant le traitement manuel des factures,
• vous économiserez beaucoup d'espace au bureau en imprimant moins de documents,
• rationaliserez le flux d'informations sur les documents comptables et les paiements requis,
• vous opterez pour la robotisation des tâches répétitives et pour la fluidité du traitement des pièces comptables.