Usprawniamy pracę nad zamówieniami

Proces obiegu zamówień i dokumentów ułatwi pracę osobom zarządzającym zamówieniami w Twojej firmie oraz osobom składającym zamówienia. Automatyzacja obiegu zamówień przyspiesza procesy decyzyjne związane z realizacją zamówień. Automatyzacja obiegu dokumentów usprawnia przepływ pracy. Dzięki większej kontroli nad budżetem zakupowym, wyeliminujesz ryzyko przekroczenia budżetu. Wyznaczeni pracownicy będą mogli kontrolować cały proces realizacji zamówienia. Procesem elektronicznego obiegu zamówień możesz zarządzać z dowolnego miejsca na świecie. System działa również na urządzeniach mobilnych.

Może zainteresować Cię również:

Proces obiegu faktur
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

Ścieżka procesu obsługi zamówień

Proces elektronicznego obiegu zamówień zoptymalizuje procesy zakupowe w Twojej firmie. Przetwarzanie zamówienia rozpoczyna się od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Następnie zamówienia podlegają weryfikacji i są przekazywane do akceptacji przez osoby uprawnione. Proces kończy się przyjęciem faktury.

Pracownik składa wniosek zakupowy. Wniosek zostanie automatycznie przekazany do osoby uprawnionej. Uprawniona osoba przetwarza wniosek i akceptuje go lub zwraca celem uzupełnienia potrzebnych informacji. Pracownik może śledzić proces przetwarzania wniosku. Po zakończeniu procesowania, pracownik otrzymuje informację o odrzuceniu lub akceptacji wniosku.

Przeprocesowany wniosek zamienia się w zamówienie. Zamówienie jest kierowane bezpośrednio do dostawcy lub udostępniane kilku dostawcom do przetargu. Dostawca może przesłać fakturę drogą e-mail lub udostępnić ją na dedykowanym portalu. Korzystanie z dedykowanego portalu pozwoli na automatyczne przypisanie faktury do procesowanego zamówienia. Faktura trafia do pracownika, który po jej weryfikacji przekazuje ją do działu księgowego. Tak wygląda cały przepływ pracy procesowanego zamówienia elektronicznego.

Korzyści robotyzacji procesu obiegu zamówień:

przejmiesz pełną kontrolę nad procesem zapotrzebowań i zamówień,

zaoszczędzisz czas, dzięki minimalizacji pracy wykonywanej ręcznie,

zmniejszysz ryzyko pojawienia się błędów czy zagubienia dokumentów,

uzyskasz bezproblemowy dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie,

skompletujesz dane na temat wszystkich zamówień.