W SKILL & CHILL pomagamy firmom tworzyć rozwiązania do skanowania i przetwarzania danych, które są precyzyjnie dopasowane do ich potrzeb. Zaczynamy od dokładnej analizy, aby upewnić się, że nasze technologie dynamicznego przechwytywania danych i dokumentów (dynamic data & document capture) wspierają najważniejsze procesy w firmie.
Nie wystarczy po prostu wdrożyć narzędzia – ważne jest, aby były one zgodne z działaniami i celami biznesowymi. Dzięki temu firmy zyskują rozwiązania, które nie tylko ułatwiają codzienną pracę, ale też są gotowe na przyszłe wyzwania.
Nasze systemy wspierają kluczowe procesy, takie jak akceptacja faktur, obsługa wniosków czy zarządzanie korespondencją z klientami. Dzięki temu firmy mogą działać szybciej, efektywniej i z większą kontrolą nad swoimi danymi.
Proste, skuteczne, dostosowane do Ciebie – to nasz sposób działania.
W SKILL & CHILL zapewniamy wsparcie doświadczonych konsultantów, którzy są nie tylko certyfikowani, ale także posiadają ponad 15-letnie doświadczenie w takich obszarach jak elektroniczne archiwum (DMS), organizacja procesów biznesowych (BPM) czy analiza danych (BI). Nasze podejście opiera się na pełnym zrozumieniu potrzeb Klienta, co przekłada się na realne korzyści już od pierwszego dnia współpracy.
Nasi eksperci pomogą w następujących kluczowych obszarach:
- Maksymalne wykorzystanie możliwości istniejącego systemu.
- Modernizacja i optymalizacja obecnych rozwiązań.
- Rozpoczęcie nowych projektów z myślą o długoterminowych korzyściach.
Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, dostarczamy nie tylko rozwiązania, ale też rzeczywiste efekty, które wspierają rozwój Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy Ci pomóc!
Skuteczne wdrożenie systemu do przechwytywania i przetwarzania danych wymaga nie tylko znajomości technologii, ale przede wszystkim zrozumienia specyfiki biznesu, w którym ma działać. Oto kilka kluczowych zasad, które minimalizują ryzyko niepowodzenia projektu:
- Znajomość technologii - Każda osoba zaangażowana w projekt powinna dokładnie rozumieć możliwości zastosowanego systemu.
- Strategiczne dopasowanie - Technologia musi być spójna z całościową strategią ECM w organizacji.
- Zrozumienie specyfiki biznesowej Klienta - Dostawca powinien mieć czas na pełne poznanie procesów i wymagań Klienta.
- Proof of Concept - Uruchomienie pilotażowego projektu pozwala potwierdzić założenia biznesowe i przybliżyć Klientowi działanie systemu.
- Jasne oczekiwania i budżet - Funkcjonalności systemu muszą być uzgodnione przez wszystkich interesariuszy i dostosowane do określonego budżetu.
- Realistyczne ramy czasowe - Terminy projektu muszą być szczegółowo zdefiniowane i możliwe do osiągnięcia.
- Konsultacje z użytkownikami końcowymi - Podczas projektowania systemu kluczowe jest uwzględnienie opinii osób, które będą z niego korzystać.
Nasze podejście łączy elastyczność i precyzję, dzięki czemu każdy projekt SKILL & CHILL jest nie tylko skuteczny, ale też dostosowany do realnych potrzeb organizacji. Wdrażajmy z sukcesem!
Nowoczesne oprogramowanie stale się rozwija, a większość producentów, takich jak nasz partner KOFAX, inwestuje znaczną część swoich dochodów w badania i rozwój. Korzystanie z najnowszej wersji systemu to dostęp do nowych funkcji, innowacji technologicznych i usprawnionej wydajności.
Choć sama instalacja aktualizacji może być prosta, przygotowanie do upgrade’u w złożonych środowiskach produkcyjnych bywa bardziej wymagające. Dlatego zespół SKILL & CHILL, dzięki bogatemu doświadczeniu w realizacji aktualizacji w skomplikowanych instalacjach, zapewnia sprawne przeprowadzenie procesu.
Minimalizujemy ryzyko nieprzyjemnych niespodzianek i optymalizujemy prace serwisowe, aby Twoje środowisko działało bez zakłóceń.
Dostęp do wiedzy technicznej to kluczowy element działania każdej organizacji, zwłaszcza gdy problemy pojawiają się w najmniej oczekiwanym momencie. W SKILL & CHILL doskonale to rozumiemy. Dzięki naszemu doświadczeniu oraz stałemu dostępowi do szczegółowych informacji technicznych o wdrażanych produktach, jesteśmy w stanie szybko i skutecznie reagować.
Skuteczne wdrożenie systemu do przechwytywania i przetwarzania danych wymaga nie tylko znajomości technologii, ale przede wszystkim zrozumienia specyfiki biznesu, w którym ma działać. Oto kilka kluczowych zasad, które minimalizują ryzyko niepowodzenia projektu:
- Wsparcie telefoniczne i e-mailowe.
- Bezpośrednie rozwiązywanie problemów w siedzibie Klienta.
- Elastyczność i zaangażowanie w każdej sytuacji.
Z nami możesz być pewny, że wsparcie techniczne to nie tylko usługa – to Twoja gwarancja ciągłości działania.
Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej to podstawa nowoczesnego zarządzania informacją. W dużych zasobach papierowych odnalezienie konkretnego dokumentu bywa czasochłonne, a czasem wręcz niemożliwe.
Instalacja systemu EDMS (Electronic Document Management System) rozwiązuje ten problem, zapewniając łatwy i szybki dostęp do potrzebnych dokumentów – zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz. To oszczędność czasu, większa efektywność i lepsza organizacja pracy.
W każdej organizacji procesy biznesowe opierają się na przepływie dokumentów – między firmą a partnerami lub klientami, pomiędzy działami, a nawet między członkami zespołu. Aby każdy mógł skutecznie wykonać swoje zadanie, często musi odwołać się do odpowiednich dokumentów.
Dobrze zaprojektowany i wydajny przepływ dokumentów to klucz do sukcesu. Przyspiesza procesy biznesowe, poprawia ich jakość i eliminuje niepotrzebne przestoje. Dzięki temu firma działa szybciej, sprawniej i bardziej efektywnie.
Hurtownia Danych to jeden z fundamentów systemów Business Intelligence (BI), który umożliwia firmom efektywną analizę danych. Jest to zorganizowana kolekcja informacji, która gromadzi dane z różnych źródeł w spójny, zintegrowany i trwały sposób. Dzięki Hurtowni Danych firmy mogą uzyskać pełny obraz swoich procesów i podejmować trafne decyzje biznesowe.
W ramach Hurtowni Danych tworzy się także Data Marts – mniejsze hurtownie skoncentrowane na konkretnych obszarach, np. danych jednego działu lub procesu. Kluczowe jest to, że Data Marts są budowane na podstawie Hurtowni Danych, co zapewnia jednolitą i wiarygodną bazę informacji, często nazywaną "jedną wersją prawdy".
Takie podejście pozwala na precyzyjną analizę danych, niezależnie od poziomu szczegółowości, oraz eliminuje ryzyko rozbieżności w raportach. Dzięki temu firmy mogą szybko i skutecznie korzystać z informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.
Zaawansowana analityka biznesowa, w tym Data Mining, to coraz bardziej integralny element nowoczesnych systemów Business Intelligence (BI). Chociaż techniki Data Mining są stosowane od lat, dziś stanowią one kluczową część rozwiązań BI, dostarczając głębszych i bardziej precyzyjnych analiz danych.
Dzięki warstwie zaawansowanej analityki możliwe jest odkrywanie wzorców, zależności i trendów, które wcześniej były trudne do zauważenia. Wyniki tych analiz są prezentowane w czytelnej formie za pomocą narzędzi raportowania i wizualizacji, takich jak kokpity menedżerskie czy dedykowane raporty.
Data Mining umożliwia firmom podejmowanie bardziej świadomych decyzji, wspierając je w lepszym zrozumieniu danych i prognozowaniu przyszłych wyników. To nie tylko zaawansowana technologia, ale także praktyczne narzędzie, które przynosi wymierne korzyści biznesowe.
Jednym z kluczowych elementów systemów Business Intelligence (BI) są aplikacje do raportowania i wizualizacji danych, takie jak kokpity menedżerskie (dashboards). Kokpity prezentują aktualne statusy metryk oraz kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w czytelnej i uporządkowanej formie – liczby, wykresy, metryki i inne wskaźniki są dostępne na jednym ekranie.
Kokpity menedżerskie można dostosować do różnych celów i punktów widzenia – od indywidualnego użytkownika po całościowy obraz dla działu lub organizacji. Ich główne cechy to:
- Konfigurowalny interfejs, dostosowany do potrzeb użytkownika.
- Dostęp do danych w czasie rzeczywistym z różnych źródeł.
- Łatwość interpretacji wyników dzięki wizualnemu przedstawieniu danych.
Dzięki raportom i kokpitom menedżerskim organizacje mogą szybko reagować na zmiany, monitorować postępy i podejmować decyzje w oparciu o precyzyjne i aktualne dane. To narzędzie, które usprawnia codzienną pracę i strategiczne planowanie.
Współczesne firmy, chcąc sprostać wyzwaniom konkurencyjnego rynku, muszą działać wydajniej. Automatyzacja przepływu pracy (workflow) stała się nieodzownym narzędziem wspierającym rozwój organizacji. Systemy workflow pomagają zoptymalizować pracę i procesy wewnętrzne, jednocześnie zwiększając produktywność firmy.
Kluczowe funkcje systemów workflow:
- Zarządzanie procesami – automatyzacja kluczowych etapów działania firmy.
- Obieg dokumentów – uporządkowane zarządzanie i szybki dostęp do potrzebnych informacji.
- Wymiana danych – sprawna komunikacja między działami i systemami.
Dzięki automatyzacji powtarzalnych, rutynowych zadań firmy mogą osiągnąć nowy poziom efektywności, minimalizując czasochłonne czynności i zwiększając koncentrację na zadaniach o strategicznym znaczeniu. Workflow to fundament nowoczesnego zarządzania i kluczowy element skutecznego systemu ECM.
