Die App ist in zwei Interfaces unterteilt. Management Interface und Mitarbeiter Interface. Du gewährst jedem Mitarbeiter Zugriff auf seine Daten und auf einige der auf der Plattform verfügbaren Module. Das Management sieht Informationen über jeden Mitarbeiter und hat Zugriff auf alle Funktionen des Personalsystems.
Man kann für jeden Mitarbeiter ein Konto auf der Human Resources-Plattform einrichten. Du füllst folgende Informationen aus: Kontaktdaten, persönliche Daten, Vertrags-Art und Arbeitsplan.
Die Führungskräfte erstellen selbstständig ein Profil für den neuen Mitarbeiter. Im Personalsystem findest du eine Reihe nützlicher Tools für die Datenverwaltung.
Das Herunterladen von Informationen über die HR-Plattform senkt die Kosten (Reduzierung des Papierverbrauchs) und verkürzt die Arbeitszeit (Daten können online abgerufen werden).
Der Zugriff der Mitarbeiter wird überwacht. Man kann einem Mitarbeiter Zugriff auf IT-Systeme, Mobiltelefon oder E-Mail gewähren.
Je nach Bedarf der Führungskräfte kann der Mitarbeiter über die Human Resources-Plattform verschiedene Arten von Formularen ausfüllen (zur Aktualisierung personenbezogener Daten, Mitarbeitererklärungen oder HR-Anträgen).
Du legst für jeden Mitarbeiter die Dauer und Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Urlaub auf Wunsch) fest.
Dein Mitarbeiter stellt über die HR-Plattform einen Urlaubsantrag. Der ausgefüllte Antrag wird automatisch an den Abwesenheitsbeauftragten weitergeleitet.