GESCHÄFTSVORTEILE DES RECHNUNGSUMLAUFPROZESSES

Die im Rechnungsverarbeitungssystem implementierte künstliche Intelligenz liest automatisch die Daten aus der an dein Unternehmen gelieferten Rechnung. Die Anzahl der Fehler, die für die gleiche manuelle Arbeit charakteristisch sind, wird minimiert. Das System verkürzt die Bearbeitungszeit der Rechnung vom Eingang bis zur Zahlungsannahme. Man kann Rechnungszahlungen von überall auf der Welt akzeptieren. Du musst nicht im Büro erscheinen. Die Implementierung eines Buchhaltungssystems ist nicht nur für Unternehmen, die Fernarbeiten, eine großartige Lösung. Die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten wird sich positiv auf die Effizienz jedes Unternehmens auswirken.

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WIE SIEHT DER RECHNUNGSVERARBEITUNGSPROZESS AUS?

Der erste Punkt der Rechnungsverarbeitung ist die Digitalisierung. Per E-Mail zugestellte Rechnungen werden automatisch digitalisiert. Lediglich per Post zugestellte Rechnungen müssen in das System hochgeladen werden. Das System erfasst die Rechnungsdaten automatisch. Die so erhobenen Daten werden an eine autorisierte Person weitergeleitet, die mitteilt, welchem Kostenzentrum die Rechnung zugeordnet wurde und übermittelt die Rechnung zur weiteren Begleichung. Der letzte Schritt ist die formale Rechnungsprüfung, deren Buchung und Archivierung. Das System archiviert Rechnungen an einem Ort. So findest du ganz einfach die Rechnung, die du suchst. Du musst keine Papierrechnungen aufbewahren.

Vorteile der Automatisierung der Arbeit mit Rechnungen:

• Du reduzierst Kosten für die Rechnungsabwicklung,
• Du sparst Zeit, indem du die manuelle Bearbeitung von Rechnungen minimierst,
• Du sparst viel Platz im Büro, weil man weniger Dokumente drucken muss,
• Du verbesserst den Informationsfluss über Buchhaltungsbelege und erforderliche Zahlungen,
• Du setzt auf Robotisierung wiederholbarer Tätigkeiten und die effiziente Abwicklung von Buchhaltungsbelegen.