BUSINESS-VORTEILE

Wir optimieren die Abrechnung von Geschäftsreisen (Delegationen) Dein Unternehmen rechnet die Kosten einer Geschäftsreise in deutlich kürzerer Zeit ab. Das System der in- und ausländischen Delegationen berechnet automatisch die entsprechenden Tages- und Pauschalbeträge der abgerechneten Delegation, lädt aktuelle Wechselkurse herunter und bereitet für dich eine fertige Abrechnung vor. Die Bearbeitung von Dokumenten, die Kontrolle über Zahlungen und die Abrechnung von Vorauszahlungen stellen für dich kein lästiges Problem mehr dar. Pass das System an die Bedürfnisse deines Unternehmens an und automatisiere jetzt die Abrechnung von in- und ausländischen Delegationen.

Dich würde auch sicherlich folgendes interessieren:

Rechnungsumlaufprozess
Bestellungsumlaufprozess

Wie sieht der Prozess der Delegationsbearbeitung aus?

Delegationsbearbeitung Schritt für Schritt Wir helfen deinem Unternehmen dabei, die Abrechnung von Geschäftsreisen deutlich zu erleichtern und zu beschleunigen. Der Mitarbeiter erfasst selbst alle Rechnungen und Abrechnungen im System und vervollständigt die zur Abrechnung der Kosten einer Dienstreise notwendige Angaben. Die Buchhaltung prüft die vom Mitarbeiter ergänzten Angaben. Überprüfung der Richtigkeit der berechneten Zulagen und Pauschalbeträge und deren mögliche Verbesserung. Das Abrechnungssystem von In- und Auslandsdienstreisen ermöglicht deinem Unternehmen eine schnelle und einfache Abrechnung aller Geschäftsreisen. Jeder Mitarbeiter, der an Geschäftsreisen teilnimmt, kann ein eigenes Konto im System haben. Man kann von der Systemposition aus einen Abfahrtsbefehl erteilen. Der so vorbereitete Befehl wird an den Mitarbeiter weitergeleitet und ist in seinem Konto sichtbar. Informationen zu einer Geschäftsreise werden im System erfasst. Nach der Rückkehr von der Dienstreise kann der Mitarbeiter die Delegation abrechnen. Er wählt eine nicht abgerechnete Delegation aus der Liste aus und vervollständigt die erforderlichen Informationen. Der Mitarbeiter vervollständigt die Reisedaten und -zeiten. Dann fügt er alle Rechnungen und Reiserechnungen sowie den Kilometerstand des Autos, falls vorhanden, hinzu. Im Falle einer Auslandsdelegation kann der Mitarbeiter für die Abrechnung der Delegation eine andere Währung wählen. Nach Vervollständigung aller Angaben leitet der Mitarbeiter die Delegation zur weiteren Abrechnung an die Buchhaltung weiter.

Benefits derived from improvement of business trip handling:

du rechnest deine Geschäftsreise bis zu 90% schneller ab,

du sparst Zeit und minimierst den manuellen Aufwand,

du hast die volle Kontrolle über die Kosten deiner Geschäftsreisen,

das System aktualisiert den Wechselkurs täglich – du musst den aktuellen Wechselkurs nicht selbst in das System eingeben,

du planst die Ausgaben künftiger Delegationen auf Basis einer verlässlichen Kostenübersicht bereits abgerechneter Reisen.