SYSTEM BUSINESS ZONE
Setz auf eine effiziente, automatisierte und vollständig digitalisierte Unternehmensführung!
BUDGET MANAGEMENT
Übernehme die Kontrolle über alle Budgetstufen deines Unternehmens. Akzeptiere finanzielle Anfragen deiner Mitarbeiter. Teile dein Budget in Ausgabenziele auf. Setz auf ein effizientes Budget Management.
KONTROLLIERE BESTELLUNGEN
Erstelle eine Liste der bestellten Produkte und Dienstleistungen. Kauf gemäß den unterzeichneten Verträgen ein. Vermeide die Zusammenarbeit mit zufälligen Lieferanten. Triff Entscheidungen auf der Grundlage einer zuverlässigen Kostenübersicht.
Siehe, WIE EFFIZIENT DEIN UNTERNEHMEN SEIN KANN
Business Zone reduziert die Zeit, die für den Abschluss des Procure-to-Pay Prozesses benötigt wird, um bis zu 85%. Man kann Unternehmensoperationen von überall auf der Welt genehmigen. Das umfassende Geschäftsprozessmanagementsystem von Business Zone erledigt den Rest für dich.
BUSINESS-ZONE SYSTEMMODULE
Siehe, welche Lösungen wir für dein Unternehmen vorbereitet haben
LIEFERANTENREGISTERArbeite nur mit bewährten Unternehmen zusammen
Das Lieferanten- und Vertragsregister ist die Grundlage für den Beginn des Bestellungsumsetzungsprozesses. Gib Lieferantendaten in das B-Zone-System ein, bevor du mit den Einkaufsprozessen beginnst. Bevor du mit dem Procure-to-Pay Prozess beginnst, bitte den Lieferanten, Finanzdaten über die B-Zone-Plattform bereitzustellen.
ZENTRALES VERTRAGSREPOSITORIUMVerzichte auf Papierdokumente
Erstelle deine eigene Dokumentensammlung im Business Zone System. Der Aktenordner ist eine elektronische Aktentasche mit Dokumenten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Lieferanten. Hier kann man Verträge mit dem Lieferanten, Daten aus dem Qualifizierungspaket, ein Dokument über die Zahlungsunfähigkeit bei der Sozialversicherungsanstalt oder eine Geldwäscheanalyse sammeln.
BUDGETSVerwalte das Budget deines Unternehmens effizient
Über das Ausgabenmodul erteilst du die Erlaubnis, Budgetressourcen für bestimmte Ausgabenzwecke auszugeben. Jeder Zweck wird automatisch mit dem entsprechenden Buchhaltungsdatensatz der Transaktion verknüpft. Die Budgetierung deiner finanziellen Ressourcen war noch nie so einfach.
BESTELLUNGENErstelle eine Liste der bestellten Produkte und Dienstleistungen
Im Business Zone System findest du viele nützliche Tools, die dir die Umsetzung von Anfragen und Bestellungen in deinem Unternehmen erleichtern. Deine Mitarbeiter aus Filialen auf der ganzen Welt können über die B-Zone Plattform gezielt Produkte und Dienstleistungen erwerben.
EINKÄUFEPlane deinen Einkaufspfad
Verwalte Einkaufsprozesse, die einen formellen Einkaufspfad erfordern. Reduziere Zeit, die für die Genehmigung einer Kaufanfrage benötigt wird. Entscheide, ab welchem Betrag bearbeitungsbedürftige Transaktionen in deinem Unternehmen beginnen. Lass sie vom Business Zone System für dich verarbeiten.
RECHNUNGENOptimiere deinen Zahlungsprozess
Das B-Zone System beginnt mit der Bearbeitung der Rechnung, sobald diese eingegangen ist. Es erfasst und speichert Rechnungsdaten. Anschließend prüft es, ob die Daten auf der erhaltenen Rechnung richtig sind und mit der erteilten Bestellung und deren Ausführung übereinstimmen. Der Rechnungsbearbeitungsprozess endet mit der Übermittlung von Informationen über die mögliche Zahlung an das Finanz- und Buchhaltungssystem.
AUFTRAGNEHMERBeschränke den Rekrutierungsprozesse
Im Modul Auftragnehmer stell Angebotsanfragen zur Ausführung eines Auftrages durch einen Geschäftspartner/Auftragnehmer. Die Unternehmen, mit denen du zusammenarbeitest, prüfen, welche Aufragnehmer du brauchst und bieten dir die Ausführung des Auftrags durch deine Geschäftspartner an.
HUMAN RESOURCESKontrolliere die Prämien und Gehälter deiner Mitarbeiter
Lass das Business Zone System überprüfen, wie viel es das Unternehmen tatsächlich kostet, allen Mitarbeitern Gehälter zu zahlen. Möchtest du einem Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung geben? Das Business Zone System prüft, ob die geplante Erhöhung die Rentabilität des Unternehmens nicht beeinträchtigt.
VOLLMACHTEN UND EIGENDOKUMENTEErteile Vollmachten in elektronischer Form
Erteile Vollmachten für deine Mitarbeiter. Leg die Dauer der Vollmacht fest und bestimme, welcher Budgetbetrag vom Bevollmächtigten verwaltet werden darf. Wirst du in der Arbeit abwesend sein? Kein Problem, du kannst eine Vollmacht erteilen, ohne dein Zuhause zu verlassen.
BERICHTETriff bewährte Geschäftsentscheidungen
Im Business Zone System nutzt du die Berichtszone. Jede Phase des Procure-to-Pay Prozesses unterliegt der Berichterstattung. Berichte sind für die Arbeit der Führungskräfte von Nutzen. Die im Bericht zusammengestellten Informationen ermöglichen es dir, Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage einer zuverlässigen Kostenübersicht zu treffen.
SYSTEMMANAGEMENTPass das Business Zone System an die Bedürfnisse deines Unternehmens an
Konfiguriere Geschäftsprozesse so, dass sie mit den in deinem Unternehmen durchgeführten Prozessen konsistent sind. Definiere Ausnahmen, nutz Einkaufsmodi und pass die Priorität der Einkäufe an die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen an.
KONFIGURATORHol dir notwendigen Erklärungen von Lieferanten ein
Im Konfigurator erstellst du spezielle Formulare für die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Wenn du dem Lieferanten beispielsweise während der Dienstleistung sensible Daten anvertraust, kann die Erstellung eines DSGVO-Formulars erforderlich sein. Der Lieferant kann das Formular direkt im Business Zone System ausfüllen, ohne dass ein Treffen organisiert werden muss.
SETZ AUF DIE AUTOMATISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN
Erfahre, welche Arbeitsbereiche das Business Zone System optimiertDas B-Zone System vereint viele Bereiche an einem Ort, um den gesamten Procure-to-Pay Prozess abzuwickeln. Business Zone ist eine umfassend entwickelte IT-Lösung. Die Anzahl der Systemfunktionen beeinflusst die Professionalität der Bedienung des gesamten Prozesses, einschließlich Ausgaben, Budgets, Anforderungen, Bestellungen und Einkäufe. Damit der Steuerungsprozess problemlos abläuft und die Organisation digitalisiert arbeiten kann, stehen in der Business-Zone alle relevanten Informationen zur Verfügung. Du verschwendest keine Zeit mit der Implementierung zusätzlicher Systeme.
Der Kaufprozess beginnt in der Regel mit der Sammlung der für die Umsetzung erforderlichen Mittel. Mit dem B-Zone System kannst du das Budget deines Unternehmens verwalten. Die gesammelten Mittel kann man einzelnen Geschäftsbereichen zuordnen. Jedes Unternehmen, das die B-Zone Plattform nutzt, legt selbstständig fest, ab welchem Betrag Transaktionen beginnen, die einen formellen Kaufpfad erfordern. Auf dieser Basis können autorisierte Mitarbeiter Kaufanträge erstellen. Und was wird benötigt, um einen solchen Antrag zu erstellen? Produkt und Lieferant. Man kann eine Liste von Lieferanten und Dienstleistungen direkt im B-Zone System erstellen. Du erfasst Produktpreise, Informationen zu Auftragserfüllungsterminen oder bearbeitest die Einkaufsinitiative.
WIE WIRKT SICH DER EINSATZ DER B-ZONE LÖSUNG AUF DIE KOSTENREDUZIERUNG AUS?
Das Business Zone System hat einen echten Einfluss auf die Optimierung der Arbeitszeit und der Kosten von Geschäftsprozessen.Die Implementierung des B-Zone Systems im Unternehmensbetrieb hat einen wesentlichen Einfluss auf die Beschleunigung von Geschäftsprozessen. Die KPIs der Unternehmen unserer Kunden steigen. Die Zahlen sprechen für sich und unsere Kunden teilen gerne die Veränderungen mit, die sie in der Geschwindigkeit ihrer Geschäftsprozesse festgestellt haben.
Benutzer des B-Zone Systems optimieren die Zeit, die für den Abschluss des Procure-to-Pay Prozesses benötigt wird – stell dir vor, dass die Prozessbearbeitungszeit dank des B-Zone Systems um über 85% reduziert wird. Das B-Zone System beeinflusst die Unternehmensarbeit, um es effizienter zu machen. Der P2P Prozess, der früher vier Monate dauerte, ist dank der B-Zone Lösung jetzt in einer Woche erledigt. Die Erzielung eines derart guten Arbeitsergebnisses unserer Geschäftspartner zeigt deutlich, dass das B-Zone System seine Aufgabe voll und ganz erfüllt.
