BUSINESSVORTEILE

Wir optimieren die Bestellungsabwicklung Der Bestell- und Dokumentenumlaufprozess erleichtert den Mitarbeitern, die in deinem Unternehmen die Bestellungen verwalten, und den Bestellern die Arbeit. Die Automatisierung des Bestellungsflusses beschleunigt Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit der Bestellungsabwicklung. Die Automatisierung des Dokumentenflusses optimiert deinen Arbeitsablauf. Dank einer besseren Kontrolle über das Einkaufsbudget eliminierst du das Risiko einer Budgetüberschreitung. Ausgewiesene Mitarbeiter können den gesamten Bestellungsabwicklungsprozess steuern. Man kann den elektronischen Bestellablauf von überall auf der Welt verwalten. Das System funktioniert auch auf mobilen Geräten.

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Rechnungsumlaufprozess

WIE LÄUFT DER BESTELLUNGSBEARBEITUNGSPROZESS AB?

Pfad des Bestellabwicklungsprozesses Der elektronische Bestellablauf optimiert die Einkaufsprozesse in deinem Unternehmen. Die Bestellabwicklung beginnt ab dem Zeitpunkt der Anfrage. Anschließend werden die Bestellungen überprüft und autorisierten Personen zur Genehmigung vorgelegt. Der Vorgang endet mit dem Rechnungserhalt. Der Mitarbeiter stellt einen Kaufantrag. Der Antrag wird automatisch an die befugte Person weitergeleitet. Die befugte Person bearbeitet den Antrag und nimmt ihn entgegen oder sendet ihn zurück, um die erforderlichen Informationen zu vervollständigen. Der Mitarbeiter kann die Bearbeitung des Antrags verfolgen. Nach Bearbeitungsabschluss erhält der Mitarbeiter eine Information über die Ablehnung oder Annahme des Antrags. Aus der bearbeiteten Anfrage wird eine Bestellung. Die Bestellung wird direkt an den Lieferanten weitergeleitet oder mit mehreren Lieferanten zur Ausschreibung geteilt. Der Lieferant kann die Rechnung per E-Mail versenden oder auf einem speziellen Portal zur Verfügung stellen. Über ein spezielles Portal kann man einer bearbeiteten Bestellung automatisch eine Rechnung zuordnen. Die Rechnung geht an den Mitarbeiter, der nach ihrer Prüfung diese an die Buchhaltung weiterleitet. So sieht der gesamte Workflow einer bearbeiteten elektronischen Bestellung aus.

Vorteile der Robotisierung des Bestellablaufprozesses:

Du erhältst die volle Kontrolle über den Prozess von Anfragen und Bestellungen,

du sparst Zeit durch Minimierung der manuellen Arbeit,

du verringerst das Risiko von Fehlern oder verlorenen Dokumenten,

du hast von überall auf der Welt problemlosen Zugriff auf Dokumente,

du bereitest Daten zu allen Bestellungen vor.