L’optimalisation des processus commerciaux
Kofax SignDoc permet la signature électronique. La signature électronique est utilisée dans le travail quotidien de l'entreprise pour signer des documents, par exemple des commandes, des contrats ou des factures. L'utilisation de Kofax SignDoc contribuera à l'optimisation du temps dans le cadre du traitement et de la signature électronique des documents. La grande valeur de l'utilisation de Kofax SignDoc est que les transactions numériques peuvent être conclues facilement et en toute sécurité à partir de n'importe quel endroit et de n'importe quel appareil. Le passage de la signature traditionnelle à la signature électronique est essentiel pour atteindre un niveau plus élevé de numérisation et de digitalisation de l'entreprise, car il permet de réduire l'utilisation du papier lors de la signature des documents. La création de signatures électroniques à l'aide de SignDoc est conforme à toutes les réglementations et exigences légales et suit les lignes directrices relatives à l'utilisation des signatures électroniques dans le monde entier. La signature numérique Kofax SignDoc est éligible.
Améliorer la gestion des transactions des entreprises
Kofax SignDoc est une solution pratique pour de nombreuses entreprises. L'introduction de la possibilité d'utiliser une signature électronique améliore considérablement le fonctionnement de l'entreprise. Grâce à Kofax SignDoc, les transactions quotidiennes et des centaines de documents importants peuvent être signés électroniquement, facilement et en toute sécurité. L'introduction de la signature électronique peut être un atout majeur pour des secteurs d'activité tels que par exemple. la banque, l'assurance, les télécommunications, les soins de santé, l'énergie ou l'a production, Un autre avantage de l'application SignDoc est sa diligence pour l’environnement. L'introduction de la signature électronique permettra de réduire la consommation de papier. Il est donc possible d’affirmer que l'utilisation de cette solution a un impact positif sur l'environnement. Outre la commodité, les économies de temps et de papier, il convient de mentionner le haut niveau de sécurité offert par l'application SignDoc. Elle réduit considérablement le risque de problèmes d'authentification de la signature. Kofax SignDoc fournit des informations précises sur : celui qui a signé, ce qu'il a signé (le contenu du document au moment de la signature) et quand la signature a été apposée - il fournit la date et l'heure.
Aspects techniques du produit
Kofax SignDoc peut être intégré dans de nombreux processus commerciaux au sein de l'entreprise. La solution développée par Kofax dispose d'API étendues qui permettent l'intégration complète de la signature électronique dans les applications ou les processus d'entreprise de l'utilisateur. L'application SignDoc peut être mise à disposition dans des nuages privés, publics et sous forme hybride. L'application Kofax SignDoc peut être intégrée aux applications développées par Kofax telles que, par exemple, Kofax TotalAgility, Kofax Onboarding Agility ou Kofax Onboarding Agility
Kofax Communications Manager. Kofax SignDoc offre le plus haut niveau de sécurité. Elle prend en charge des méthodes d'authentification telles que les mots de passe à usage unique, les questions visant à vérifier l'identité d'un utilisateur ou l'intégration avec d'autres services d'authentification.
