Améliorer le règlement des déplacements

Votre entreprise réglera les frais de déplacement professionnel dans un délai beaucoup plus court. Le système pour les voyages d'affaires nationaux et internationaux calcule automatiquement les indemnités et les montants forfaitaires appropriés pour le voyage d'affaires à régler, télécharge les taux de change actuels et prépare un règlement prêt à l'emploi pour vous. Le traitement des documents, le contrôle des décaissements et le règlement des avances ne seront plus un problème fastidieux pour vous. Personnalisez le système en fonction des besoins de votre entreprise et automatisez dès maintenant le processus de gestion des déplacement professionnels nationaux et internationaux.

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La gestion des déplacements étape par étape

Nous aiderons votre entreprise à rendre le processus de comptabilisation des déplacements professionnels beaucoup plus facile et rapide. Le salarié saisira lui-même toutes les factures et tous les reçus dans le système et complètera les informations nécessaires au règlement des frais de déplacement professionnel. Il appartiendra au service comptable de vérifier les informations complétées par le salarié. Contrôler l'exactitude des indemnités journalières et des montants forfaitaires calculés et les corriger si nécessaire. Le système de comptabilisation des voyages d'affaires nationaux et internationaux permettra à votre entreprise de comptabiliser rapidement et facilement tous les déplacement professionnels Chaque salarié participant aux déplacements professionnels de l'entreprise peut avoir son propre compte dans le système. Un ordre de mission peut être émis à partir de la position du système. L'ordre ainsi préparé est transmis au salarié et est visible sur son compte. Les informations relatives au déplacement professionnel sont enregistrées dans le système. Après le retour du déplacement, le salarié peut faire le décompte du déplacement. Sélectionne un déplacement professionnel non réglée dans la liste et remplit les informations nécessaires. Le salarié complète les dates et heures du déplacement professionnel Il ajoute ensuite tous les reçus et factures de déplacement professionnel, ainsi que les kilomètres parcourus en voiture. Dans le cas d'un déplacement à l'étranger, le salarié peut choisir une autre devise pour régler le déplacement. Une fois toutes les informations complétées, le salarié soumet le déplacement à l'approbation du service comptable.

Avantages d'une meilleure gestion des déplacements :

Vous faites le décompte d’un déplacement jusqu'à 90 % plus rapidement,

gagne du temps et minimiser le travail manuel,

prendre le contrôle total des coûts des déplacements professionnels,

le système met à jour le taux de change quotidiennement - vous n'aurez pas à saisir vous-même le taux actuel dans le système,

planifier les dépenses des missions futures sur la base d'un récapitulatif fiable des coûts des déplacements déjà comptabilisés.