Automatyzacja Rozliczania Delegacji

Zautomatyzuj proces obsługi delegacji krajowych i zagranicznych dzięki nowoczesnemu systemowi:

• Szybsze rozliczenie kosztów podróży służbowych,
• Automatyczne naliczanie diet, ryczałtów oraz pobieranie kursów walut,
• Gotowe rozliczenia bez dodatkowego wysiłku,
• Pełna kontrola nad dokumentami, wypłatami i zaliczkami.

Dostosuj system do potrzeb swojej firmy i uprość zarządzanie delegacjami, oszczędzając czas i eliminując problemy związane z ręcznym przetwarzaniem danych.

Może zainteresować Cię również:

Proces obiegu faktur
Proces obiegu zamowień

Obsługa delegacji krok po kroku

Usprawnij proces rozliczania delegacji w swojej firmie:

• Samodzielne uzupełnianie danych przez pracownika: Pracownik wprowadza faktury, rachunki oraz dane niezbędne do rozliczenia podróży służbowej.
• Weryfikacja przez dział księgowości: Księgowość sprawdza poprawność naliczonych diet i ryczałtów oraz wprowadza ewentualne poprawki.
• Automatyczne wystawianie poleceń wyjazdu: System generuje polecenie wyjazdu widoczne na koncie pracownika.
• Rozliczanie delegacji: Po powrocie pracownik wybiera nierozliczoną delegację, uzupełnia daty, godziny, faktury, rachunki, przebieg samochodu oraz walutę w przypadku delegacji zagranicznych.
• Przekazanie danych do księgowości: Uzupełniona delegacja trafia do dalszego rozliczenia przez dział księgowości.

Korzyści:

• Szybkie i proste zarządzanie wyjazdami służbowymi,
• Eliminacja błędów dzięki automatyzacji,
• Wygoda dla pracowników i działu księgowości,
• Możliwość obsługi delegacji w różnych walutach.

System rozliczania delegacji to efektywne narzędzie, które oszczędza czas i upraszcza procesy w Twojej firmie.

Korzyści z Usprawnienia Obsługi Delegacji:

• Rozliczenie delegacji nawet o 90% szybciej,
• Oszczędność czasu i minimalizacja ręcznej pracy,
• Pełna kontrola nad kosztami podróży służbowych,
• Automatyczna aktualizacja kursów walut, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania,
• Możliwość planowania przyszłych wydatków na podstawie precyzyjnych danych o kosztach poprzednich delegacji.

Postaw na efektywność i nowoczesne zarządzanie wyjazdami służbowymi!