Optimierung von Geschäftsprozessen
Kofax SignDoc bietet die Möglichkeit, eine elektronische Signatur zu verwenden. Die elektronische Unterschrift wird in der täglichen Arbeit des Unternehmens verwendet, um Dokumente, z. B. Bestellungen, Verträge, Rechnungen, zu signieren. Der Einsatz von Kofax SignDoc trägt zur Zeitoptimierung bei der elektronischen Verarbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten bei. Der große Vorteil von Kofax SignDoc liegt in der einfachen und sicheren Abwicklung digitaler Transaktionen von jedem Ort und Gerät aus. Der Wechsel von einer herkömmlichen zu einer elektronischen Signatur ist der Schlüssel zur Erreichung eines höheren Digitalisierungslevels und der Digitalisierung des Unternehmens, weil dies eine Reduzierung des Papierverbrauchs bei der Unterzeichnung von Dokumenten sichert. Das Erstellen elektronischer Signaturen mit der SignDoc Funktion erfüllt alle Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen und entspricht den Richtlinien für die Verwendung elektronischer Signaturen weltweit. Die digitale Signatur Kofax SignDoc ist qualifiziert.
Rationalisierung der Verwaltung von Geschäftstransaktionen
Kofax SignDoc ist für viele Unternehmen eine praktische Lösung. Die Einführung einer elektronischen Signatur verbessert den Betrieb des Unternehmens erheblich. Dank Kofax SignDoc können alltägliche Transaktionen und Hunderte wichtiger Dokumente einfach und sicher elektronisch signiert werden. Für Unternehmensbereiche wie Banken, Versicherungen, Telekommunikation, Gesundheitswesen, Energie oder Produktion kann die Einführung einer elektronischen Signatur eine große Hilfe sein. Ein weiterer Vorteil der SignDoc App ist die Umweltfreundlichkeit. Die Einführung einer elektronischen Signatur führt zu einem geringeren Papierverbrauch. Man kann daher unterstreichen, dass der Einsatz dieser Lösung positive ökologische Auswirkungen auf die Umwelt hat. Neben Komfort, Zeit- und Papierersparnis ist vor allem die hohe Sicherheit der SignDoc App hervorzuheben. Sie reduziert das Risiko von Problemen bei der Signaturautorisierung erheblich. Kofax SignDoc liefert genaue Informationen darüber, wer unterschrieben hat, was unterzeichnet wurde (Inhalt des Dokuments zum Zeitpunkt der Unterzeichnung) und wann die Unterschrift vorgenommen worden ist – einschließlich Datum und Uhrzeit.
Technische Aspekte des Produkts
Kofax SignDoc kann in viele Geschäftsprozesse im Unternehmen integriert werden. Die von Kofax entwickelte Lösung verfügt über umfangreiche APIs, die eine vollständige Integration der elektronischen Signatur in die Anwendungen oder Geschäftsprozesse des Benutzers ermöglichen. Die SignDoc App kann in privaten, öffentlichen und hybriden Clouds zur Verfügung gestellt werden. Die Kofax SignDoc App kann in von Kofax entwickelte Apps wie Kofax TotalAgility, Kofax Onboarding Agility oder integriert werden
Kofax Communications Manager. Kofax SignDoc bietet ein Höchstmaß an Sicherheit. Es unterstützt Authentifizierungsmethoden wie einmalige Passwörter, Fragen zur Überprüfung der Benutzeridentität oder die Integration mit anderen Authentifizierungsdiensten.
